作者：Veronica Santa Cruzx CMBS Partners
即使在地区动荡时期，阿拉伯联合酋长国也始终保持着经济稳定和强大的机构复原力。然而，不断变化的地缘政治动态仍会影响供应链、融资安排、合同义务以及在该地区开展业务的公司的运营规划。
对于建筑、基础设施、物流和国际贸易等行业的企业来说，采取积极的法律和商业策略至关重要。
在CMBS Partners，我们建议客户采取结构化和前瞻性的风险管理方法。以下是企业为加强其法律和运营应变能力而应考虑的几个关键领域。
加强公司治理和决策
不确定时期往往需要更快的决策和协调的内部反应。企业应确保其公司治理框架支持有效、及时的决策。
这包括
- 审查权力下放结构，确保必要时由合适的人员采取行动。
- 确认公司记录和签字权已完全更新。
- 对重要的公司文件进行安全的数字和物理存储。
- 确保内部领导团队有明确的风险升级和决策规程。
强有力的治理框架使公司能够迅速做出反应，而不会造成不必要的法律风险。
评估供应链风险
在区域性中断期间，最直接的业务影响之一与采购和物流有关。
公司应考虑对其供应链进行战略审查，以确定潜在的薄弱环节。
需要评估的关键领域包括
- 依赖通过高风险路线运输的材料或部件。
- 面临航运或国际物流网络延迟的风险。
- 分包商和供应商的财务稳定性和业绩可靠性。
- 通过替代采购战略实现采购多样化的机会。
对于建筑和基础设施项目而言，确保分包协议中的风险分配与主合同一致也是至关重要的。
通过有效的合同管理保护企业利益
商业合同仍然是在不确定时期管理风险的最有力工具之一。
各组织应审查其主要合同框架，确保其中包含应对潜在中断情况的适当条款。
重要条款包括
- 针对冲突、政府限制、运输中断和成本上升的不可抗力条款。
- 明确规定触发事件和程序要求的暂停或终止机制。
- 保留索赔必须遵守的通知规定和合同期限。
- 适合交易规模和复杂程度的争议解决机制和管辖法律条款。
积极主动的合同审查可以在问题出现之前大大降低法律风险。
保存证据和业务记录
在建筑和房地产开发等行业，文件经常决定合同纠纷的结果。
公司应实施结构化的记录保存流程，确保所有相关项目数据得到妥善保存。
这包括
- 实时记录现场情况和项目进度。
- 对延误、中断和缓解工作进行清晰记录。
- 保存与项目绩效有关的通信、报告和财务记录。
在支持合同索赔或对指控进行辩护时，条理清晰的文件可以起到决定性作用。
管理合规和监管风险
跨国经营的企业还必须对监管义务和不断变化的金融限制保持警惕。
各组织应考虑通过以下方式加强合规监测：
- 对交易对手和金融交易进行全面的尽职调查。
- 评估受国际制裁制度或银行业务限制的潜在风险。
- 确保严格遵守阿联酋反洗钱和监管合规框架。
积极主动的合规计划不仅能降低监管风险，还能提高企业声誉。
审查保险保障
保险是风险管理的另一个重要组成部分，但企业有时会忽视这一点。
企业应重新审视其保险政策，以进行确认：
- 业务中断承保范围及任何相关除外责任。
- 酌情提供政治风险或与战争有关的保险。
- 遵守政策通知要求和时限。
如果发生中断时不及时通知保险公司，可能会影响承保资格。
员工准备和业务连续性
人力资本仍然是业务复原力的核心。公司应审查就业政策，确保它们能应对潜在的运营挑战。
主要考虑因素包括
- 审查与远程工作、紧急休假和工作场所安全有关的雇佣合同和人力资源政策。
- 确保遵守阿联酋劳动法关于工资支付和工作时间的规定。
- 实施明确的内部沟通制度，防止在不确定时期出现错误信息。
- 更新业务连续性和应急计划。
清晰的内部沟通和合规性对于保持员工队伍的稳定性仍然至关重要。
商业纠纷的战略管理
即使准备充分，当合同受到外部事件的影响时，也会出现争议。
企业应通过以下方式战略性地处理争议管理：
- 酌情启动无偏见的和解讨论。
- 在争端升级之前考虑调解或其他替代性争端解决方法。
- 评估是否需要采取临时法律措施来保护资产或合同权利。
- 避免过早做出可能造成额外责任的终止决定。
及早制定法律策略往往可以避免复杂而代价高昂的纠纷。
早期法律定位的重要性
当开始出现运营挑战时，无论是供应延误、成本增加还是付款中断，最好都发出正式合同通知。
即使还不知道全部影响，预防性通知也能帮助企业维护其合同权利，同时留出时间评估情况。
应认真起草通知，以便
- 保留所有法律和合同权利。
- 避免使用可能被解释为承认责任的语言。
- 严格遵守相关合同规定的程序要求。
及时沟通往往是保护商业索赔的关键。
展望未来
虽然地区发展可能会带来暂时的挑战，但阿联酋仍然是该地区最稳定、最具活力的商业环境之一。
采取积极主动的法律规划、规范的文件编制实践和结构化的风险管理策略的公司，将最有能力应对不确定性，同时保持持续增长。
在CMBS Partners，我们继续为阿联酋各地的企业提供战略法律指导、合同管理、争议解决和法规遵从方面的支持。
今天及早做好准备，对保护明天的机会大有裨益。