Вероника Санта Круз x CMBS Partners
ОАЭ являются одной из самых привлекательных в мире экосистем для стартапов: нулевой налог на доходы физических лиц, инфраструктура мирового уровня и роль моста между Востоком и Западом. Однако за этим «раем для предпринимателей» скрывается сложная правовая и нормативная среда, которая ставит в тупик даже самых опытных основателей компаний.
Независимо от того, находитесь ли вы на материковой части Дубая, в свободной экономической зоне или в офшорной зоне, эти 7 ошибок могут стоить вашей компании тысячи дирхамов или, что ещё хуже, лишить её лицензии.
ОШИБКА № 1: Выбор неверной организационно-правовой формы
Многие основатели спешат зарегистрировать компанию, не понимая разницы между формами регистрации на материке, в свободной экономической зоне и в офшоре. Каждая из них имеет свои собственные правила в отношении владения, НДС, местной торговли, виз и банковской деятельности.
Распространённые ошибки:
▸ Открытие предприятия в свободной экономической зоне, если ваша бизнес-модель предполагает прямую торговлю с конечными потребителями (B2C) на местном рынке
▸ Выбор офшорной юрисдикции без понимания банковских ограничений
▸ Неучёт последствий изменения корпоративного налога в ОАЭ после июня 2023 года
Решение: Перед регистрацией компании проконсультируйтесь с лицензированным консультантом по вопросам корпоративной структуры. Проанализируйте свои источники дохода (внутренний рынок и экспорт) и выберите соответствующую юрисдикцию.
ОШИБКА № 2: Игнорирование обязательств по уплате корпоративного налога (CT) в ОАЭ
С 1 июня 2023 года в ОАЭ вступил в силу корпоративный налог в размере 9 %. Многие стартапы, особенно в свободных зонах, ошибочно полагают, что они навсегда освобождены от уплаты этого налога.
Распространённые ошибки:
▸ Непрохождение регистрации в FTA в установленные сроки
▸ Неверное понимание статуса «лица, отвечающего критериям свободной экономической зоны» (QFZP)
▸ Несоблюдение требований по ведению документации по трансфертному ценообразованию
▸ Смешивание личных и деловых финансов
Решение: Незамедлительно зарегистрируйтесь в FTA. Обратитесь к сертифицированному налоговому консультанту для оценки вашего права на льготы в свободной зоне и внедрения надлежащих методов ведения бухгалтерского учета.
ОШИБКА № 3: Несоблюдение требований по НДС
НДС в ОАЭ (5 %) вступил в силу в январе 2018 года. Стартапы, налогооблагаемый оборот которых превышает 375 000 дирхамов, обязаны пройти регистрацию, однако многие из них не делают этого своевременно или допускают серьезные ошибки.
Распространённые ошибки:
▸ Несвоевременная регистрация в качестве плательщика НДС (штрафы: 20 000 дирхамов и более)
▸ Неправомерные заявки на возмещение входящего НДС по расходам, не подпадающим под критерии возмещения
▸ Выставление счетов-фактур без указания надлежащих реквизитов TRN
▸ Отсутствие сверки деклараций по НДС с финансовой отчетностью
Решение: Внимательно отслеживайте налогооблагаемую выручку. Автоматизируйте учет НДС с помощью бухгалтерского программного обеспечения и своевременно подавайте декларации каждый квартал.
ОШИБКА № 4: Недостаточное содержание или отсутствие соглашений между акционерами
Многие стартапы полагаются на устные договоренности или типовые шаблоны, что при возникновении споров может привести к катастрофе.
Распространённые ошибки:
▸ Для соучредителей не предусмотрены графики вступления прав на акции
▸ Отсутствие четко сформулированной политики выплаты дивидендов
▸ Отсутствие прав на принудительное участие в продаже и принудительное участие в приобретении
▸ Отсутствие четких положений о распределении прав интеллектуальной собственности: кому принадлежит данная технология?
Решение: Перед привлечением соучредителей или инвесторов подготовьте всеобъемлющий соглашение о создании компании (SHA) совместно с юридической фирмой, имеющей лицензию в ОАЭ. Включите в него положения о вестинге, защите от размывания доли, механизмах выхода из компании, а также о праве собственности на интеллектуальную собственность.
ОШИБКА № 5: Ошибки в трудовом договоре и несоблюдение требований WPS
В соответствии с трудовым законодательством ОАЭ все работники должны иметь письменные трудовые договоры, зарегистрированные в Министерстве труда и занятости (MOHRE). Система защиты заработной платы (WPS) предписывает выплату заработной платы через утвержденные каналы.
Распространённые ошибки:
▸ Выплата заработной платы наличными (нарушение требований WPS, штрафы и приостановка действия лицензии)
▸ Невыплата обязательного вознаграждения по окончании срока службы
▸ Неправильная классификация сотрудников как «фрилансеров» с целью уклонения от выплаты социальных льгот
▸ В договорах отсутствуют положения об испытательном сроке или сроке уведомления
Решение: Используйте шаблоны договоров, соответствующие требованиям MOHRE. Оформите участие в программе WPS через свой банк. Предусмотрите выплату премий с первого дня работы.
ОШИБКА № 6: Пренебрежение защитой прав интеллектуальной собственности
На конкурентном рынке ваш бренд, технологии и контент являются вашими наиболее ценными активами. Законодательство ОАЭ в области интеллектуальной собственности обеспечивает надежную защиту, однако только в том случае, если вы своевременно зарегистрируете свои права.
Распространённые ошибки:
▸ Использование незарегистрированных товарных знаков
▸ Отказ от регистрации программного обеспечения в соответствии с Законом об авторском праве ОАЭ
▸ Предоставление фрилансерам доступа к проприетарному коду без заключения соглашений о неразглашении (NDA) и о передаче прав интеллектуальной собственности
Решение: Зарегистрируйте свой товарный знак в Министерстве экономики ОАЭ. При привлечении сторонних разработчиков всегда используйте соглашения о неразглашении (NDA) и положения о передаче прав на интеллектуальную собственность.
ОШИБКА № 7: Несоблюдение требований в области конфиденциальности данных и кибербезопасности
Закон ОАЭ о защите персональных данных (PDPL — Федеральный указ-закон № 45 от 2021 года) вступил в силу. Многие стартапы, занимающиеся сбором данных о клиентах, не располагают инфраструктурой для обеспечения конфиденциальности.
Распространённые ошибки:
▸ На веб-сайте или в приложении отсутствует Политика конфиденциальности
▸ Сбор данных без явного согласия пользователя
▸ Трансграничная передача персональных данных без разрешения регулирующих органов
▸ Отсутствует план действий на случай утечки данных
Решение: Разработайте Политику конфиденциальности, соответствующую требованиям PDPL. Внедрите механизмы получения согласия. Назначьте уполномоченного по защите данных (DPO) в случае обработки больших объемов персональных данных.
БОНУС: 3 быстрых решения для стартапа Legal Health из ОАЭ
▸ Незамедлительно откройте отдельный банковский счет для бизнеса; никогда не смешивайте личные и деловые финансы
▸ Ведите надлежащую бухгалтерскую отчетность с самого первого дня (согласно законодательству ОАЭ, документы должны храниться в течение 5 лет)
▸ Пройдите юридическую проверку перед первым раундом привлечения инвестиций — инвесторы всё равно обнаружат проблемы
Вы — основатель стартапа в ОАЭ и сталкиваетесь с этими трудностями? Поделитесь своим опытом в комментариях или свяжитесь с квалифицированным юридическим и налоговым консультантом в ОАЭ уже сегодня.
