بقلم فيرونيكا سانتا كروز x شركاء CMBS
تعد الإمارات العربية المتحدة واحدة من أكثر النظم البيئية جاذبيةً في العالم للشركات الناشئة: لا توجد ضريبة على الدخل الشخصي، وبنية تحتية عالمية المستوى، وبوابة تربط بين الشرق والغرب. لكن وراء هذه الجنة الريادية يكمن مشهد قانوني وتنظيمي معقد قد يعيق حتى أكثر المؤسسين خبرةً.
سواء كنت في دبي القارية أو في إحدى المناطق الحرة أو في منطقة خارجية، فإن هذه الأخطاء السبعة قد تكلف شركتك آلاف الدرهم، أو ما هو أسوأ من ذلك، فقدان ترخيصك.
الخطأ رقم 1: اختيار هيكل الأعمال الخاطئ
يندفع العديد من المؤسسين إلى تأسيس شركاتهم دون فهم الفرق بين التأسيس في البر الرئيسي، والمناطق الحرة، والمناطق الخارجية. فلكل منها قواعدها الخاصة فيما يتعلق بالملكية، وضريبة القيمة المضافة، والتجارة المحلية، والتأشيرات، والخدمات المصرفية.
الأخطاء الشائعة:
▸ التأسيس في منطقة حرة عندما يتطلب نموذج عملك تجارة مباشرة بين الشركات والمستهلكين (B2C) على المستوى المحلي
▸ اختيار الحسابات الخارجية دون فهم القيود المصرفية
▸ تجاهل الآثار المترتبة على ضريبة الشركات في الإمارات العربية المتحدة بعد يونيو 2023
الحل: استشر مستشارًا مرخصًا متخصصًا في هيكلة الشركات قبل تأسيس الشركة. حدد مصادر إيراداتك (المحلية مقابل التصدير) واختر الولاية القضائية وفقًا لذلك.
الخطأ رقم 2: تجاهل الالتزامات المتعلقة بضريبة الشركات في الإمارات العربية المتحدة (CT)
أدخلت الإمارات العربية المتحدة ضريبة على الشركات بنسبة 9٪ اعتبارًا من 1 يونيو 2023. وتعتقد العديد من الشركات الناشئة، لا سيما تلك الموجودة في المناطق الحرة، خطأً أنها معفاة من هذه الضريبة بشكل دائم.
الأخطاء الشائعة:
▸ عدم التسجيل لدى هيئة التجارة الحرة (FTA) ضمن المواعيد النهائية الإلزامية
▸ سوء فهم وضع «الشخص المؤهل في المنطقة الحرة» (QFZP)
▸ عدم الاحتفاظ بوثائق التسعير الداخلي
▸ الخلط بين الشؤون المالية الشخصية وتلك المتعلقة بالعمل
الحل: قم بالتسجيل لدى هيئة المناطق الحرة (FTA) على وجه السرعة. واستعن بمستشار ضريبي معتمد لتقييم أهليتك للحصول على الإعفاء الضريبي في المنطقة الحرة وتطبيق الممارسات المحاسبية السليمة.
الخطأ رقم 3: عدم الامتثال لقوانين ضريبة القيمة المضافة
دخلت ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة (5٪) حيز التنفيذ منذ يناير 2018. ويتعين على الشركات الناشئة التي يتجاوز حجم مبيعاتها الخاضعة للضريبة مبلغ 375,000 درهم إماراتي التسجيل، إلا أن العديد منها لا يقوم بذلك في الوقت المحدد أو يرتكب أخطاء جسيمة.
الأخطاء الشائعة:
▸ التأخر في التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (غرامات: 20,000 درهم إماراتي أو أكثر)
▸ مطالبات غير صحيحة بائتمان ضريبة المدخلات على نفقات غير مؤهلة
▸ إصدار فواتير دون تضمين تفاصيل رقم الترحيل (TRN) الصحيحة
▸ عدم مطابقة الإقرارات الضريبية الخاصة بضريبة القيمة المضافة مع البيانات المالية
الحل: مراقبة الإيرادات الخاضعة للضريبة عن كثب. أتمتة عملية تتبع ضريبة القيمة المضافة باستخدام برامج المحاسبة، وتقديم الإقرارات الضريبية بدقة كل ربع سنة.
الخطأ رقم 4: اتفاقيات المساهمين الضعيفة أو غير الموجودة
تعتمد العديد من الشركات الناشئة على الاتفاقات الشفوية أو النماذج العامة، وهو ما يشكل وصفة لكارثة عند نشوء النزاعات.
الأخطاء الشائعة:
▸ لا توجد جداول استحقاق للمؤسسين المشاركين
▸ سياسات توزيع أرباح غير محددة
▸ عدم وجود حقوق الإلزام بالمشاركة وحقوق الانضمام
▸ عدم وجود بنود واضحة بشأن تخصيص حقوق الملكية الفكرية، فمن يملك هذه التكنولوجيا؟
الحل: قم بصياغة اتفاقية شراكة شاملة (SHA) بالتعاون مع مكتب محاماة مرخص في الإمارات العربية المتحدة قبل ضم شركاء مؤسسين أو مستثمرين. وتأكد من تضمين بنود تتعلق بفترة الاستحقاق، وبنود منع التخفيف، وآليات الخروج، وملكية حقوق الملكية الفكرية.
الخطأ رقم 5: أخطاء في عقد العمل وعدم الامتثال لقانون حماية العمال (WPS)
ينص قانون العمل في الإمارات العربية المتحدة على وجوب إبرام عقود مكتوبة ومسجلة لدى وزارة العمل والإسكان والرعاية الاجتماعية (MOHRE) لجميع الموظفين. كما ينص نظام حماية الأجور (WPS) على وجوب دفع الرواتب عبر القنوات المعتمدة.
الأخطاء الشائعة:
▸ دفع الرواتب نقدًا (مخالفة لقانون WPS، وغرامات، وتعليق الترخيص)
▸ عدم دفع المكافأة الإلزامية عند انتهاء الخدمة
▸ تصنيف الموظفين بشكل خاطئ على أنهم «عاملون مستقلون» لتجنب دفع المزايا
▸ لا توجد بنود تتعلق بفترة الاختبار أو فترة الإشعار في العقود
الحل: استخدم نماذج عقود متوافقة مع معايير MOHRE. قم بالتسجيل في نظام WPS من خلال البنك الذي تتعامل معه. احرص على تخصيص مكافأة من اليوم الأول.
الخطأ رقم 6: إهمال حماية حقوق الملكية الفكرية
في سوق تنافسية، تُعد علامتك التجارية وتقنيتك ومحتواك من أهم أصولك. ويوفر قانون الملكية الفكرية في الإمارات العربية المتحدة حماية قوية، ولكن فقط إذا قمت بالتسجيل بشكل استباقي.
الأخطاء الشائعة:
▸ العمل باستخدام علامات تجارية غير مسجلة
▸ عدم تسجيل البرامج بموجب قانون حقوق النشر في الإمارات العربية المتحدة
▸ مشاركة الكود الخاص مع العاملين المستقلين دون توقيع اتفاقيات عدم الإفشاء (NDA) واتفاقيات التنازل عن حقوق الملكية الفكرية
الحل: قم بتسجيل علامتك التجارية لدى وزارة الاقتصاد في الإمارات العربية المتحدة. احرص دائمًا على استخدام اتفاقيات عدم الإفشاء (NDAs) وبنود التنازل عن حقوق الملكية الفكرية عند التعامل مع مطورين خارجيين.
الخطأ رقم 7: عدم الامتثال لقوانين خصوصية البيانات والأمن السيبراني
دخل قانون حماية البيانات الشخصية في الإمارات العربية المتحدة (PDPL – المرسوم القانوني الاتحادي رقم 45 لعام 2021) حيز التنفيذ. ولا تمتلك العديد من الشركات الناشئة التي تجمع بيانات العملاء أي بنية تحتية للخصوصية.
الأخطاء الشائعة:
▸ لا توجد سياسة خصوصية على الموقع الإلكتروني أو التطبيق
▸ جمع البيانات دون موافقة صريحة من المستخدم
▸ نقل البيانات الشخصية عبر الحدود دون الحصول على موافقة الجهات التنظيمية
▸ لا توجد خطة للتعامل مع حالات اختراق البيانات
الحل: صياغة سياسة خصوصية متوافقة مع قانون حماية البيانات الشخصي (PDPL). تطبيق آليات الحصول على الموافقة. تعيين مسؤول حماية البيانات (DPO) في حالة معالجة كميات كبيرة من البيانات الشخصية.
مكافأة: 3 إنجازات سريعة لشركة «ليجال هيلث» الناشئة في الإمارات العربية المتحدة
▸ افتح حسابًا مصرفيًا مخصصًا للأعمال على الفور، ولا تخلط أبدًا بين أموالك الشخصية وأموال عملك
▸ الاحتفاظ بدفاتر حسابات سليمة منذ اليوم الأول (ينص قانون الإمارات العربية المتحدة على الاحتفاظ بالسجلات لمدة 5 سنوات)
▸ احرص على إجراء فحص قانوني شامل قبل حملة جمع التبرعات الأولى، فالمستثمرون سيكتشفون المشاكل في كل الأحوال
هل أنت مؤسس شركة ناشئة في الإمارات العربية المتحدة وتواجه هذه التحديات؟ شاركنا تجربتك في التعليقات أو تواصل اليوم مع مستشار قانوني وضريبي مؤهل في الإمارات العربية المتحدة.
