Вероніка Санта Круз x CMBS Partners
ОАЕ є однією з найпривабливіших у світі екосистем для стартапів: відсутність податку на доходи фізичних осіб, інфраструктура світового рівня та роль мосту між Сходом і Заходом. Однак за цією підприємницькою ідилією ховається складний правовий та регуляторний ландшафт, який ставить у скрутне становище навіть найдосвідченіших засновників.
Незалежно від того, чи перебуваєте ви на материковій частині Дубая, у вільній економічній зоні чи в офшорній зоні, ці 7 помилок можуть коштувати вашій компанії тисячі дирхамів або, що ще гірше, — втрату ліцензії.
ПОМИЛКА № 1: Вибір неправильної організаційно-правової форми бізнесу
Багато засновників поспішають зареєструвати компанію, не розуміючи різниці між реєстрацією на материку, у вільній економічній зоні та в офшорі. Кожна з цих форм має свої особливі правила щодо власності, ПДВ, внутрішньої торгівлі, віз та банківської діяльності.
Поширені помилки:
▸ Відкриття підприємства у вільній економічній зоні, якщо ваша бізнес-модель передбачає пряму торгівлю з кінцевими споживачами на місцевому ринку
▸ Вибір офшорної юрисдикції без розуміння банківських обмежень
▸ Ігнорування наслідків, пов’язаних з корпоративним податком в ОАЕ після червня 2023 року
Вирішення: Перед реєстрацією компанії проконсультуйтеся з ліцензованим консультантом з питань корпоративної структуризації. Проаналізуйте свої джерела доходу (внутрішній ринок та експорт) і відповідно до цього оберіть юрисдикцію.
ПОМИЛКА № 2: Ігнорування зобов’язань щодо сплати корпоративного податку (CT) в ОАЕ
ОАЕ запровадили корпоративний податок у розмірі 9%, який набрав чинності 1 червня 2023 року. Багато стартапів, особливо у вільних економічних зонах, помилково вважають, що вони назавжди звільнені від цього податку.
Поширені помилки:
▸ Непроходження реєстрації у FTA у встановлені терміни
▸ Неправильне розуміння статусу «особи, що відповідає критеріям вільної економічної зони» (QFZP)
▸ Недотримання вимог щодо ведення документації з трансфертного ціноутворення
▸ Змішування особистих і ділових фінансів
Вирішення: Негайно зареєструйтеся у FTA. Зверніться до сертифікованого податкового консультанта, щоб оцінити вашу відповідність критеріям для отримання пільг у вільній економічній зоні та налагодити належну систему бухгалтерського обліку.
ПОМИЛКА № 3: Недотримання вимог щодо ПДВ
ПДВ в ОАЕ (5%) діє з січня 2018 року. Стартапи, оподатковуваний оборот яких перевищує 375 000 AED, зобов’язані зареєструватися, проте багато хто з них не робить цього вчасно або припускається серйозних помилок.
Поширені помилки:
▸ Несвоєчасна реєстрація як платника ПДВ (штрафи: понад 20 000 AED)
▸ Неправильні заяви про відшкодування вхідного податку щодо витрат, що не відповідають критеріям
▸ Виставлення рахунків-фактур без належних реквізитів TRN
▸ Відсутність узгодження декларацій з ПДВ з фінансовою звітністю
Вирішення: Уважно стежте за оподатковуваним доходом. Автоматизуйте облік ПДВ за допомогою бухгалтерського програмного забезпечення та щоквартально подавайте декларації з дотриманням всіх вимог.
ПОМИЛКА № 4: Недосконалі або відсутні угоди між акціонерами
Багато стартапів покладаються на усні домовленості або загальні шаблони, що неминуче призведе до катастрофи у разі виникнення суперечок.
Поширені помилки:
▸ Для співзасновників не передбачено графіків набуття прав на акції
▸ Невизначена політика щодо розподілу дивідендів
▸ Відсутність прав на примусове залучення та примусове супроводження
▸ Відсутність чітких положень щодо розподілу прав інтелектуальної власності — кому належить ця технологія?
Рішення: Перед залученням співзасновників або інвесторів підготуйте вичерпний угоду про співзасновництво (SHA) разом із юридичною фірмою, що має ліцензію в ОАЕ. Включіть до угоди положення щодо набуття прав на акції, захист від розмивання частки, механізми виходу з інвестиції та питання власності на інтелектуальну власність.
ПОМИЛКА № 5: Помилки в трудовому договорі та недотримання вимог WPS
Закон про працю ОАЕ вимагає, щоб усі працівники мали письмові трудові договори, зареєстровані в Міністерстві праці та зайнятості (MOHRE). Система захисту заробітної плати (WPS) передбачає виплату заробітної плати через затверджені канали.
Поширені помилки:
▸ Виплата заробітної плати готівкою (порушення WPS, штрафи та призупинення дії ліцензії)
▸ Невиплата обов’язкової премії за вислугу років
▸ Неправильна класифікація працівників як «фрілансерів» з метою уникнення виплати соціальних гарантій
▸ У договорах відсутні положення про випробувальний термін або строк попередження про звільнення
Вирішення: Використовуйте шаблони договорів, що відповідають вимогам MOHRE. Оформіть участь у програмі WPS через свій банк. Забезпечте виплату премії з першого дня.
ПОМИЛКА № 6: Нехтування захистом інтелектуальної власності
На конкурентному ринку ваш бренд, технології та контент є вашими найціннішими активами. Законодавство ОАЕ у сфері інтелектуальної власності забезпечує надійний захист, але лише за умови своєчасної реєстрації.
Поширені помилки:
▸ Використання незареєстрованих торговельних марок
▸ Відсутність реєстрації програмного забезпечення відповідно до Закону про авторське право ОАЕ
▸ Надання доступу до власного коду фрілансерам без укладення угоди про нерозголошення інформації (NDA) та угоди про передачу прав інтелектуальної власності
Вирішення: Зареєструйте свій товарний знак у Міністерстві економіки ОАЕ. При залученні зовнішніх розробників завжди використовуйте угоди про нерозголошення інформації (NDA) та положення про передачу прав інтелектуальної власності.
ПОМИЛКА № 7: Недотримання вимог щодо конфіденційності даних та кібербезпеки
Закон ОАЕ про захист персональних даних (PDPL — Федеральний декрет-закон № 45 від 2021 року) набрав чинності. Багато стартапів, які збирають дані про клієнтів, не мають інфраструктури для забезпечення конфіденційності.
Поширені помилки:
▸ На веб-сайті чи в додатку відсутня Політика конфіденційності
▸ Збір даних без явної згоди користувача
▸ Транскордонна передача персональних даних без дозволу регуляторного органу
▸ Відсутність плану реагування на витік даних
Вирішення: Скласти Політику конфіденційності, що відповідає вимогам PDPL. Впровадити механізми отримання згоди. Призначити відповідального за захист даних (DPO) у разі обробки великих обсягів персональних даних.
БОНУС: 3 швидких перемоги для стартапу Legal Health з ОАЕ
▸ Негайно відкрийте окремий банківський рахунок для бізнесу; ніколи не змішуйте особисті та ділові фінанси
▸ Ведіть належну бухгалтерську звітність з першого дня (законодавство ОАЕ вимагає зберігання документів протягом 5 років)
▸ Пройдіть юридичну перевірку перед першим раундом залучення коштів — інвестори все одно виявлять ці проблеми
Ви — засновник стартапу в ОАЕ, який стикається з цими викликами? Поділіться своїм досвідом у коментарях або зверніться до кваліфікованого юридичного та податкового консультанта в ОАЕ вже сьогодні.
